Qualitätssicherung
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Qualitätssicherung
Konzeptionsentwicklung
Konzeptionssicherung Personalentwicklung Dokumentation Strukturqualität Prozessqualität

Von Beginn an haben wir uns sehr hohe Ziele bei der Qualität unserer Leistungen gesteckt. Um diese zu erreichen und das Niveau dauerhaft zu halten, haben wir eine Reihe von qualitätssichernden Techniken und Maßnahmen eingeführt. Neben einer regelmäßig stattfindenden Teamsitzung, der kollegialen Beratung, der fallorientierten Supervision und die Teilnahme an unterschiedlichen Fort- und Weiterbildungen gleichen wir regelmäßig die Qualitätsansprüche mit unseren „Belegern“ ab.

Konzeptentwicklung
Die Konzeptentwicklung findet in der folgenden Form statt:
• Verschriftlichung der aktuellen Konzeption (Leitlinien, Leistungsangebot, Qualitätsstandards).
• Übersichtliche Organisationsstrukturen und Ablaufsicherung durch eine klare Organisationsform.
• Regelmäßige Überprüfung der Konzeption (Team/Leitung, mit oder ohne externen Berater).
• Fachliche Kontakte zu vergleichbaren Einrichtungen, Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Fachverbänden.
• Umkonzeptionieren, wenn Bedarfe sich grundlegend ändern oder grundsätzliche Qualitätsmängel festgestellt werden (Team/Leitung, mit oder ohne externen Berater).
• Sicherung der Produktqualität durch qualifizierte Weiterbildung und Transparenz der Arbeit.
• Arbeit an der Basis, um heraus zu stellen, wo der konkrete Bedarf liegt.


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Konzeptionssicherung
Die Konzeptionssicherung stellt sich bei uns wie folgt dar:
• Abstimmung pädagogischer Vorstellungen, Kommunikationsstile und Haltungen im Team.
• Entwicklung von Arbeits- und Controllingabläufen in schriftlicher Form.
• Wöchentliche Teamsitzung in Form eines rotierenden Systems (wechselnde Leitung, Protokollführung).
• Durchschnittlich 2 x pro Monat Fallbesprechung im Team in Form einer kollegialen Beratung.
• regelmäßige Teamtage zur ausführlichen Teamberatung.

Personalentwicklung
Die Personalentwicklung hat bei uns einen hohen Stellenwert:
• Arbeitsplatzbeschreibung und Personalführung durch Team/Leitung.
• Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen mit ausreichend Zeit durch Team/Leitung.
• Fort- und Weiterbildung (intern und extern), die Teammitglieder sind Multiplikatoren.
• Zweimal im Monat fachliche und persönlichkeitsbezogene Beratung (Einzelsupervision).
• Abstimmung pädagogischer Vorstellungen und deren Umsetzung im Team (Reden über Erziehung).
• Überprüfung der Kenntnis und Umsetzung der Konzeption durch Team/Leitung.
• Teamfortbildung
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Dokumentation

Die Dokumentation von Prozessen und Leistungen finden bei uns wie folgt statt: Verschriftlichung von Zielen und Planungen, die sich aus Hilfe- und Erziehungsplanung ergeben. Tagesprotokolle über besondere Ereignisse, Realisierung von Planungen, Abweichungen von Planungen. Vollständige und übersichtliche Aktenführung aufeinander abgestimmt, zur Verbesserung einer Vertretungssituation. Schriftliche Tischvorlage über den Betreuungsverlauf als Grundlage für die Fortschreibung des Hilfeplanes. Regelmäßige telefonische Kontaktaufnahme mit der fallführenden MitarbeiterIn der Jugendämter.


Strukturqualität
Unsere Einrichtung liegt im Zentrum von Siegen. Wir sind sehr gut mit dem Bus und der Bahn erreichbar. Wir verfügen über ca. 250 m2 Büro- und Beratungsfläche. Es gibt fünf Büros, in denen jeweils zwei MitarbeiterInnen zusammen arbeiten. Die Ausstattung ist modern, funktional und behaglich. Jedes Büro verfügt über einen eigenen PC. Die Rechner sind in einem Netz miteinander verbunden.

 
Weiterhin verfügen wir über einen Aufenthaltsraum, der von uns als Beratungszimmer und für unser Klientel als „Anlaufstelle/Treffpunkt“ genutzt wird. Zusätzlich haben wir die Möglichkeit, einen Raum als „Kreativraum“ zu nutzen, der von und mit unserem Klientel gestaltet wird und Möglichkeiten bieten, z.B. gemeinsam großflächig zu malen, zu töpfern oder diverse andere kreative Gestaltungsspielräume zulässt. Durch unser Sekretariat, das in der Regel täglich in der Zeit von 8.00 – 16.00 besetzt ist, sind wir gut erreichbar. Unser Personal verfügt über eigene Pkws, die sie für den Außendienst nutzen. Darüber hinaus haben wir einen Firmenwagen, der auch als kleiner Transportwagen benutzt werden kann, z.B. zur Beschaffung von Mobiliar für unser Klientel oder für gemeinsame Outdoor- Veranstaltungen bzw. Freizeitveranstaltungen.

Prozessqualität
Wir verstehen die Prozeßqualität als eine Form der Qualitätsentwicklung. Es gilt, sich ständig mit der eigenen Arbeit und der Kommunikation mit unserem Klientel, unseren Auftraggebern sowie unseren Kooperationspartnern über ein gemeinsames Verständnis der Arbeit auseinanderzusetzen.
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